محصولات برهان از فناوري Net Framework. و قابليت كنترل حقوق دسترسي تا پايينترين سطح و معماري پنجلايهي مايكروسافت، يكي از فناوريهاي پايدار و مهم روز دنيا، بهره ميبرد. در سالهاي گذشته، رشد بنگاههاي اقتصادي و نياز مديران هر شركت به اطلاعات مالي براي مطالعه و اتخاذ تصميم توليد و ارائهي اطلاعات مالي بيش از گذشته اهميت خود را نشان همگان داده است. امروزه، هر حسابداري كه مهارت توليد و تحليل گزارشهاي مالي را دارد، ازانديشه متخصصين شغلي و كسب درآمد از ساير همكاران بيبهره از اين مهارت از وضعيت بهتري برخوردار است. همچنين، اگر كسي بخواهد درزمينهي بورس و سهام فعاليت كند، بايد بتواند نسبتهاي مالي شركت يا سازمان را تحليل و محاسبه كند.
صورتهاي مالي را ميتوان يكبار در سال تهيه كرد؛ ولي در بسياري از مواقع، امكان تهيهي صورتهاي مالي ۶ ماهه يا حتي در زمانهاي كوتاهتر نيز وجود دارد. بهطور كلي، مجموعهاي از قواعد و قوانيني كه بهعنوان اصول پذيرفتهشدهي حسابداري نامگذاري شده است، بر روند تهيهي اين صورتها نظارت ميكند.
اتخاذ تصميمات اقتصادي، ارزيابي توان ايجاد وجه نقد ازطريق تمركز بر وضعيت مالي، عملكرد مالي و جريانهاي نقدي واحد تجاري و استفاده از آنها در پيشبيني جريانهاي نقدي موردانتظار و سنجش انعطافپذيري مالي در هر سازماني جزو فعاليتهاي مهم كلان سازمان است؛ بنابراين، اين امر سازمانها را بهسمت خلاصهسازي و طبقهبندي اطلاعات مالي سوق ميدهد. يكي از شيوههاي ارزيابي شركتها، استفاده از صورتهاي مالي سازمان است. نرمافزار تهيه صورت هاي مالي ازجمله گزارشهاي تخصصي و زمانبر واحد مالي است كه از جمعآوري اطلاعات مالي نرمافزار حسابداري استخراج ميشود؛ بههميندليل، تهيهي مكانيزه اين نوع گزارشها باعث افزايش اطمينان و سرعت و كاهش خطاهاي احتمالي ميشود و حجم كاري واحد مالي هر سازماني را كاهش ميدهد.
برهان سيستم با استفاده از دانش و تجربه و ابزار مناسب، ابتدا اطلاعات مربوط به فعاليتها و رويدادهاي مالي را شناسايي و اندازهگيري و سپس آنها را پردازش ميكند و درنهايت، خلاصهي اطلاعات را بهشكل صورتهاي مالي و گزارشها مالي يا نسبتهاي مالي با اين عنوان دراختيار كساني قرار ميدهند كه مايلاند از اين اطلاعات در تصميمگيريهاي خود استفاده كنند.
صورتهاي مالي بايد وضعيت مالي و عملكرد مالي و جريانهاي نقدي واحد تجاري را ارائه كند. يكي از اهداف صورتهاي مالي، ارائهي اطلاعات طبقهبنديشده دربارهي وضعيت مالي واحد تجاري است. شركت برهان سيستم پاسارگاد با عرضهي نرمافزار تصميم يار هوشمند (Phoenix) بهمنظور پاسخگويي به نيازهاي سازمانها، نرمافزار تهيهي صورتهاي مالي را به بازار ارائه كرده است.
كاربران نرمافزار تهيهي صورتهاي مالي ميتوانند به اطلاعاتي دربارهي داراييها، بدهيها، حقوق صاحبان سهام، درآمدها، هزينهها، جريانهاي نقدي و ساير اطلاعات واحد تجاري دست يابند. بهدليل قابليت يكپارچهسازي با هر نرمافزار حسابداري، اطلاعات لازم براي تهيهي صورتهاي مالي اساسي را تأمين ميكند.
نرمافزار صورتهاي مالي شركت برهان سيستم به مديران مالي امكان ميدهد گزارشهاي مالي و يادداشتهاي مالي مختلف را براي ارائه به ذينفعان بيروني و داخلي سازمان تهيه كنند. برهان سيستم با استفاده از نرمافزار صورتهاي مالي، تمام صورتهاي اساسي (قانوني) سازمان و نسبتها و شاخصهاي مالي تصميمگيري را محاسبه ميكند و دراختيار افراد ذيربط قرار ميدهد.
تهيهي صورتهاي مالي با نرمافزار اكسل و اشكالات آن
صورتهاي مالي درحقيقت انعكاسي از فعاليتهاي شركتها و سازمانها در طول دورههاي معين هستند. حاصل فعاليتهايي كه شركت يا سازمان در دورههاي سهماهه، ششماهه، نهماهه يا دوازدهماهه انجام داده است، در چند صورت مالي آورده ميشود كه ميتوان با نگاه كوتاهي به آن، دربارهي كارهاي انجامشده در اين مدت و ميزان اثربخشبودن آنها اطلاعاتي بهدست آورد. در اكسل ميتوان صورتهاي مالي مهم، مانند صورت سودوزيان، صورت وضعيت مالي، صورت وجوه نقد و… را تنظيم كرد؛ اما اين كار اشكالات بسيار زيادي بههمراه خواهد داشت؛ ازجمله صرف وقت بسيار زياد. همچنين، اگر صورتهاي مالي با اكسل طراحي شود و در پايان به تغيير خاصي هرچند كوچك نياز باشد، اين فرايند بسيار دشوار و زمانبر خواهد بود. از ديگر اشكالات مهم تهيهي صورتهاي مالي با اكسل عبارتاند از:
- كاهش قابليت اطمينان به اطلاعات دردسترس
- نداشتن پايگاه داده
- صرف زمان و هزينهي فراوان
- متكي به شخصبودن
- نبود امكان بهروزرساني خودكار اطلاعات با تغيير يك جزء
- كاهش كنترلهاي لازم در خطاهاي متخصص
- فقدان نظارت مالي مستقيم
- ممكننبودن دريافت بهموقع اطلاعات براي تصميمگيري
- ازبينرفتن سوابق و مستندات متخصصگهاي تهيهي صورتهاي مالي بهمرورِزمان
همچنين، اشكالات اصلي شركتهاي هلدينگ براي تهيهي صورتهاي مالي از اين قرارند:
- دشواري در جمعآوري و تجميع دادهها از شركتهاي تابعه
- نبودن قالب يكسان براي گزارشگري شركتهاي تابعه
- يكساننبودن كدينگ شركتهاي تابعه
- تأخير در ارسال گزارشها به شركت مادر
- نبود ارتباط برخط بين شركتهاي زيرمجموعه و مادر
- افزايش پيچيدگي با افزايش تعداد شركتهاي زيرمجموعه
- فقدان قابليت رديابي آسان اطلاعات در تهيهي ارقام مندرج در صورتهاي مالي تلفيقي
- نبود قابليت مقايسهي اطلاعات هريك از زيرگروهها
ويژگيهاي نرمافزار صورت مالي برهان
- تهيهي صورتهاي مالي خودكار هر شركت در دورههاي زماني سالانه و مياندورهاي دلخواه نظير دورههاي فصلي و ماهانه و روزانه
- قابليت يكپارچهسازي با سيستمهاي متفاوت اطلاعاتي در حوزهي حسابداري، فروش، انبار و...
- انعطافپذيري و كارايي لازم درمقابل تغييرات استانداردهاي جديد تهيهي صورتهاي مالي
- كاربري آسان
- قابليت فرمولنويسي
- قابليت تعريف صورتهاي مالي صنايع مختلف
- امكان رديابي تعديلات
- تهيهي صورتهاي مالي تجميعي و تلفيقي
- امكان تجميع الگوهاي متفاوت صورتهاي مالي از صنايع مختلف
- امكان ايجاد سندهاي متخصصگي تلفيق در سيستم
- شمارهگذاري خودكار يادداشتهاي توضيحي
- امكان خروجي گرفتن همزمان به واحدهاي ريال، هزارريال، ميليونريال، ميلياردريال و نيز واحدهاي ارزي دلخواه
- امكان طراحي گزارشها با استفاده از ابزار گزارشساز اختصاصي
- نگهداري تمامي سوابق مالي در دورههاي مالي مختلف
نياز شركتها به تجزيهوتحليل صورتهاي مالي
- صورتهاي مالي اساسي در تجزيهوتحليل سهام شركتها بهصورت بنيادي از اهميت بسياري برخوردار است. همهي سرمايهگذاران بهدنبال پيداكردن فرصتي هستند كه در دورهي زماني مشخصي سود مدانديشه متخصصينشان را كسب كنند.
- درمقابل، تمامي مديران شركتها و مالكان مؤسسهها درصدد جذب سرمايه براي شركت و رشد مالي مؤسسهشان هستند؛ ازاينرو، مشاهده ميكنيد كه تمامي افراد منافع مشتركي دارند كه براي رسيدن به آن، اتخاذ تصميمات صحيح و برنامهريزيهاي دقيق لازم است.
- بهطور كلي، اين موضوع امري بديهي است كه صورتهاي مالي در زماني مفيد هستند كه دركنارهم ارزيابي شوند. ناگفته نماند براي مطالعه روند و وضعيت مالي هر مؤسسه ازطريق تهيهي نرمافزار صورت مالي، بايد نسبتهاي مالي نيز مطالعه شوند. نسبتهاي مالي زماني معني و اهميت پيدا ميكنند كه با نسبتهاي مالي سال قبل شركت و نسبتهاي رقيبان در صنعتهاي يكسان و مشابه مقايسه شوند. همچنين، بايد به اين نكته نيز توجه كنيد كه نبايد از نسبتهاي تهيهي نرمافزار صورت مالي بهتنهايي براي تصميمگيري بهره ببريد و از نسبتها بهعنوان مكمل تصميمهاي خود يا راهي براي حل آنها استفاده كنيد.
نكات مهم دربارهي صورتهاي مالي
اطلاعات درجشده در داخل صورتهاي مالي بايد ساده و مختصر ارائه شود. اهميت اين موضوع زماني نمايان ميشود كه ارائه شدن يا نشدن آنها در صورتهاي مالي باعث تغيير در تصميمهاي بينندگان نرمافزار صورتهاي مالي شود. مهمترين نكته در صورتهاي مالي، تأثير مستقيم آن بر تصميمهاي مثبت و منفي استفادهكنندگان است. تهيهي نرمافزار صورت مالي نيز براساس اصول محافظهكاري، بايد بهگونهاي تهيه شوند كه كمترين خوشبيني يا زيادهبيني را در گزارشهاي واقعي مرتبط به شركت داشته باشند.
هم انديشي ها