اكسل با همراهي از داده‌هاي سفارشي آپديت شد

مايكروسافت در اطلاعيه‌اي رسمي از به‌روزرساني اكسل (Microsoft Excel) با همراهي از داده‌هاي زنده‌ي سفارشي خبر داد. متخصصان اكسل دهه‌ها است كه به‌منظور وارد كردن، سازماندهي و تجزيه‌و‌تحليل داده‌ها از ابزار صفحه‌ي گسترده (Spreadsheet) مايكروسافت بهره مي‌گيرند و نوع ساده‌ي داده‌ها همواره به متن و عدد محدود بوده است.

مايكروسافت طي سال‌هاي اخير تلاش كرد بهبودهايي در اكسل اعمال كند تا تجربه‌ي كار با آن لذت‌بخش‌تر و قابليت‌هاي ارائه‌شده، متخصصدي‌تر باشند. شركت ردموندي پيش‌تر آرايه‌هاي پويا و چند نوع داده‌ي سفارشي مربوط سهام و جغرافيا به اكسل اضافه كرده بود؛ بااين‌حال در به‌روزرساني جديد تمامي متخصصان مي‌توانند داده‌ي اختصاصي خودشان را به‌عنوان يك داده‌ي سفارشي، به درون اكسل وارد كنند.

اين يعني شما مي‌توانيد داده‌ها را در اكسل به‌ شيوه‌هاي جديدي ويرايش و مديريت كنيد، بدون اينكه سردرگم شويد. اكسل امروزه براي مديريت‌ داده‌ها رابط متخصصي نسبتاً سردرگم‌كننده‌اي دارد و به‌انديشه متخصصين مي‌رسد مايكروسافت در تلاش براي رفع اين اشكال است.

به‌لطف به‌روزرساني جديد از اين پس مي‌توانيد انواع داده‌ها را در اكسل وارد كنيد، نظير داده‌ي مربوط به شهر سياتل؛ سپس مي‌توانيد فرمولي خلق كنيد كه باعث شود سلولي كه ايجاد كرده‌ايد داده‌هاي مربوط به جمعيت شهر سياتل را استخراج كند. اين نوع از داده‌ها براي درست‌كار‌كردن به رويكردي خاص متكي مي‌شوند.

بيشتر بخوانيد: درست كردن چارت در اكسل

مايكروسافت مي‌گويد در اين نوع داده‌ها، مجموعه‌اي از داده‌هاي ساختارمند به درون يك سلول خاص در اكسل فرستاده مي‌شوند تا ديگر بخش‌هاي صفحه‌ي گسترده‌اي كه مشغول كار روي آن هستيد، امكان ارجاع دادن به آن سلولِ به‌خصوص را داشته باشند. متخصص همچنين مي‌تواند براي به‌روزنگه‌داشتن داده‌ها،‌ آن‌ها را تازه‌سازي (رفرش) كند. براي مثال اگر دانشجويي هستيد كه روي جدول تناوبي تحقيقات انجام مي‌دهيد مي‌توانيد براي هر عنصر يك سلول ايجاد كنيد و به‌سادگي داده‌هاي مربوط به هر عنصر را از سلول اختصاصي‌اش بيرون بكشيد.

داده‌هاي سفارشي در اكسل

مايكروسافت در اطلاعيه‌ي رسمي خود اعلام كرد بيش از ۱۰۰ نوع داده‌ي جديد را به اكسل اضافه مي‌كند كه البته اين داده‌هاي جديد مخصوص مشتركان سرويس Microsoft 365 Personal و Microsoft 365 Family هستند. متخصصان اكسل خواهند توانست به‌لطف داده‌هاي سرويس Wolfram Alpha تغييرات سهام را پايش كنند، اطلاعات تغذيه‌اي را براي برنامه‌ي رژيم وارد كنند و كارهاي بسيار بيشتري انجام دهند. اين قابليت‌ها فعلاً براي متخصصان اينسايدر (Insider) نسخه‌ي بتاي Office دردسترس قرار دارند.

نگاهي كلي به تغييرات جديد اكسل نشان مي‌دهد كه داده‌هاي سفارشي بيشتر براي كسب‌و‌كارهايي كه به‌صورت روزانه به اكسل متكي هستند متخصصد دارند. مايكروسافت به‌منظور برقراري ارتباط بين منابع داده و نوع داده در اكسل از سرويس اختصاصي خودش با نام Power BI استفاده مي‌كند. به‌لطف اين سرويس، كسب‌و‌كارها مي‌توانند تنوع بالايي از داده‌هاي جديد را درون اكسل وارد كنند. داده‌هاي مورمباحثه مي‌توانند داده‌هاي ترتيبي باشند يا اينكه به ديگر داده‌ها يا تصاوير ارجاع دهند.

كسب‌و‌كارها همچنين مي‌توانند سلول‌هاي فعلي را به داده‌هاي لينك‌شده تبديل كنند تا فرايند تجزيه‌و‌تحليل داده بسيار ساده‌تر شود. Power BI تنها راه براي درست‌كار‌كردن اين قابليت جديد در اكسل نيست. وقتي كه داده به درون اكسل وارد مي‌كنيد از اين پس مي‌توانيد داده‌ي مدانديشه متخصصين را با استفاده از Power Query به نوع خاصي از داده تبديل كنيد. فرايند تبديل شامل اطلاعاتي از فايل‌ها و ديتابيس‌ها و وب‌سايت‌ها و... مي‌شود. داده‌هاي واردشده را مي‌توان پاك كرد و سپس به نوع خاصي تبديل كرد تا به درون صفحه‌ي گسترده وارد شود. اگر داده‌ها را با استفاده از Power Query در اكسل وارد كنيد، مي‌توانيد به‌سادگي داده را ازطريق منبع اصلي‌اش تازه‌سازي كنيد.

داده‌هاي ساخته‌شده در اكسل با استفاده از Power BI

داده‌هاي جديد Power BI براي تمامي متخصصان ويندوزي اكسل كه مشترك مايكروسافت ۳۶۵ (آفيس ۳۶۵ سابق) هستند و يكي از پلن‌هاي اشتراكي Power BI Pro را نيز خريداري كرده‌اند ارائه مي‌شود. داده‌هاي Power Query نيز براي مشتركان دردسترس قرار مي‌گيرند. داده‌هاي Wolfram Alpha هم‌اكنون به‌صورت آزمايشي براي متخصصان اينسايدر آفيس دردسترس هستند و به‌زودي براي تمامي مشتركان مايكروسافت ۳۶۵ نيز ارائه مي‌شوند.

شما متخصصان اخبار تخصصي، علمي، تكنولوژيكي، فناوري مرجع متخصصين ايران چه انديشه متخصصيناتي داريد؟