بهترين برنامه هاي ويرايش PDF براي كامپيوتر

فرمت پي‌دي‌اف اساساً طوري طراحي شده تا در همه‌ي دستگاه‌ها دقيقاً به يك شكل نمايش داده شود. اين ويژگي، پي‌دي‌اف را به فرمتي عالي جهت به اشتراك‌گذاري اسناد، مدارك و نوشته‌ها تبديل كرده است؛ اما ويرايش فايل‌هاي پي‌دي‌اف مسئله‌ي اصلي ما در اين مقاله است.

بيشتر نرم‌افزارهاي آفيس و ويرايش عكس امكان ذخيره‌ي فايل با فرمت پي‌دي‌اف را به شما مي‌دهند؛ اما ويرايش اين اسناد نياز به ابزار جداگانه‌اي دارد؛ چراكه پي‌دي‌اف در ابتدا فرمتي بود كه به شركت ادوبي تعلق داشت و هنوز هم از برخي فناوري‌هاي آن بهره مي‌برد. ساير شركت‌ها نيز در قبال پرداخت حق امتياز، از اين فناوري‌ها استفاده مي‌كنند.

تعداد ويرايشگرهاي رايگان پي‌دي‌اف بسيار كم است، اما بااين‌حال ما برخي از برنامه‌هاي رايگان را دركنار برنامه‌هاي پولي كه البته اكثر آن‌ها دوره‌ي آزمايشي رايگان دراختيار متخصصان قرار مي‌دهند به شما معرفي خواهيم كرد.

ويژگي‌ها:

ارائه‌ي قابليت‌ها و ابزارهاي مختلف و قدرتمند براي ويرايش فايل‌هاي پي‌ دي‌ اف

رابط متخصصي بسيار ساده كه دسترسي سريع به ابزارهاي را آسان مي‌كند

همراهي از عمليات‌هاي پيشرفته‌ي رمزنگاري

اگر به‌دنبال نرم‌افزار حرفه‌اي ويرايش PDF هستيد، Adobe Acrobat يكي از بهترين انتخاب‌هاي ممكن براي شما خواهد بود. اين ويرايشگر فايل‌هاي پي‌ دي اف به‌ شما اجازه مي‌دهد فايل‌هاي موردانديشه متخصصين را ايجاد و ويرايش كنيد. از ديگر امكانات جذاب اين ابزار مي‌توان به قابليت تبديل PDF به فرمت‌هاي مختلف ازجمله فايل‌هاي آفيس مايكروسافت، درج امضا و همچنين اشتراك‌گذاري با ديگران اشاره كرد.

Adobe Acrobat تقريباً همه‌ي ويژگي‌هايي را كه براي ويرايش پي دي اف نياز داريد ارائه مي‌دهد و مهم‌تر اين‌كه رابط متخصصي بسيار سرراست و ساده، اما قدرتمندي دارد. اين نرم‌افزار به‌عنوان بخشي از خدمات Adobe Document Cloud دردسترس است كه شامل نمايشگر فايل‌هاي پي دي اف يعني Acrobat Reader نيز مي‌شود. قابليت‌ همكاري الكترونيك در ويرايش فايل‌هاي پي دي اف، يكي از تمركزهاي اصلي اين نرم‌افزار طي سال‌هاي اخير بوده است. اين برنامه به‌ متخصصان اجازه مي‌دهد فايل‌هاي PDF را به‌راحتي با ديگران به‌اشتراك بگذارند و آن‌ها را در هر دستگاهي و هر مكاني مشاهده، امضا يا ويرايش كنند.

يكي ديگر از ويژگي‌هاي جذاب Adobe Acrobat، امكان مقايسه‌ي دو نسخه‌ي PDF است كه مي‌توان با استفاده از آن، تفاوت‌هاي ميان دو سند مورد انديشه متخصصين را مطالعه كرد. اين نرم‌افزار همچنين از قابليت OCR همراهي مي‌كند. شما مي‌توانيد به‌طور رايگان از نسخه‌ي آزمايشي اين برنامه استفاده كنيد.

ويژگي‌ها:

امكانات پيشرفته‌ي متعددي دارد

از OCR همراهي مي‌كند

كار با آن بسيار ساده است

PDF Candy ابزاري ساده اما قدرتمند براي ويرايش فايل‌هاي PDF است كه ويژگي‌هاي آن را فقط در برنامه‌هاي پولي پيدا خواهيد كرد. يكي از مهم‌ترين قابليت‌هاي اين ابزار، همراهي از گزينه‌هاي مختلف براي تبديل فايل است. PDF Candy همچنين از OCR همراهي مي‌كند و همين باعث مي‌شود ازجمله برترين برنامه‌هاي رايگان ويرايش پي‌دي‌اف محسوب شود.

البته نسخه‌ي رايگان PDF Candy محدوديت‌هايي هم دارد؛ به‌عنوان مثال فقط مي‌توانيد روي يك فايل پي‌دي‌اف كار كنيد.

ويژگي‌ها:

ارزش مناسب

محيط‌ متخصصي بسيار ساده براي متخصصان تازه‌كار

سازگاري با سخت‌افزارهاي قديمي و ضعيف

Nitro PDF Pro يك نرم افزار ويرايش پي دي اف براي ويندوز است. شركت‌هاي مطرحي چون Fortune 500 از اين برنامه براي كار با اسناد پي دي اف خود استفاده مي‌كنند. اگرچه اين ابزار فقط براي رايانه‌هاي شخصي دردسترس است ولي تيم توسعه‌‌دهنده‌ي آن به‌زودي قصد دارد نسخه‌ي مك را با امكانات مشابه نسخه‌ي ويندوز اما با ارزشي كمتر منتشر كند.

ازجمله ويژگي‌هاي برتر Nitro PDF Pro كه آن را به يكي از بهترين نرم‌افزارهاي ويرايش پي دي اف تبديل كرده، رابط متخصصي بسيار ساده و قدرتمند آن است و هر متخصصي كه با نرم‌افزارهاي آفيس مايكروسافت كار كرده باشد، با محيط اين برنامه نيز كاملاً آشنا خواهد بود.

Nitro PDF Pro امكان دسترسي سريع به همه‌ي ويژگي‌ها را ازطريق نوار ابزار خود فراهم كرده است كه ازجمله مي‌توان به قابليت ويرايش، تركيب، امضا و تبديل PDF اشاره كرد. اگر از رايانه‌هاي قديمي استفاده مي‌كنيد جاي هيچ نگراني نيست زيرا اين برنامه براي اجرا شدن روي سيستم‌هاي ضعيف، بهينه‌سازي شده است و بدون هيچ اشكالي به‌طور روان كار مي‌كند.

شما مي‌توانيد قبل از خريد، از نسخه‌ي آزمايشي رايگان Nitro PDF Pro استفاده كنيد و درصورت تمايل نسبت به خريد اشتراك سالانه‌، اقدام كنيد.

ويژگي‌ها:

رابط‌كاربري زيبا و تجربه‌ي متخصصي بسيار عالي

مجهز به ابزارهاي پيشرفته‌ي ويرايش و قالب‌بندي فايل‌هاي PDF

بدون نياز به خريد اشتراك دوره‌اي(خريد مادام‌العمر)

EaseUS PDF Editor يك نرم‌افزار ويرايش PDF براي ويندوز است. شما مي‌توانيد با اين برنامه، فايل‌هاي پي دي اف را با يكديگر ادغام كرده يا آن‌ها را به چندفايل كوچك‌تر تقسيم كنيد. علاوه‌براين مي‌توانيد تغييرات مورد انديشه متخصصين خود را روي اين نوع فايل‌ها اعمال كنيد.

امكانات EaseUS PDF Editor باعث شده است به يكي از قدرتمندترين ويرايشگرهاي پي دي اف در محيط ويندوز تبديل شود. ازجمله ويژگي‌هاي متخصصدي اين نرم‌افزار مي‌توان به همراهي از OCR اشاره كرد.

EaseUS PDF Editor، اجزاي مختلف موجود در فايل‌هاي PDF را به كادرهاي مختلف تقسيم مي‌كند كه مي‌توان آن‌ها را براساس نياز، جابه‌جا كرد يا ابعاد آن‌ها را تغيير داد. مهم‌تر از همه اين‌كه مي‌توان محتواي اسناد موردانديشه متخصصين را ويرايش و مواردي مثل فونت و رنگ را به‌دلخواه تنظيم كرد. اين نرم‌افزار همچنين محيط تيمي مخصوصي ارائه مي‌دهد كه مي‌توانيد با بهره گرفتن از آن به‌طور هم‌زمان با ديگران روي يك فايل PDF كار كنيد.

نسخه‌ي رايگان EaseUS PDF Editor، تقريباً مهم‌ترين ابزارهاي آن را بدون نياز به پرداخت هزينه در اختيار شما قرار مي‌دهد، اما پس از صادر كردن فايل‌ها، واترمارك برنامه روي اسناد قرار خواهد گرفت.

ويژگي‌ها:

استفاده‌ي آسان

دردسترس بودن براي پلتفرم‌هاي مختلف(ويندوز، مك، اندرويد و iOS)

همراهي از قابليت OCR و ابزارهاي قدرتمند ويرايش PDF

افرادي كه نياز به برنامه ويرايش پي دي اف دارند مي‌توانند از Foxit PDF Editor استفاده كنند. اين برنامه، اسناد پي دي اف را به جعبه‌هاي متني قابل ويرايش تبديل مي‌كند كه مي‌توان ابعاد آن‌ها را تغيير داد يا آن‌ها را جابه‌جا كرد. اين نرم‌افزار همچنين ابزارهاي متخصصدي ديگري دارد و نياز شما را براي ويرايش انواع فايل‌هاي PDF برطرف خواهد كرد. ازجمله قابليت‌هاي مهم اين برنامه مي‌توان به امكان تركيب، تقسيم و تنظيم مجدد اسناد اشاره كرد. Foxit PDF Editor همچنين از قابليت OCR همراهي مي‌كند و ابزارهايي براي حاشيه‌نويسي(به‌عنوان مثال درج يادداشت براي ساير اعضاي تيم) ارائه مي‌دهد.

Foxit PDF Editor ابزاري به‌نام Whiteout ارائه مي‌دهد كه مي‌توانيد با استفاده از آن، بخش‌هاي موردانديشه متخصصينتان را از يك سند PDF حذف كنيد. علاوه‌براين ابزار Mark for Redaction به متخصصان اجازه مي‌دهد بخشي از متن موردانديشه متخصصين خود را انتخاب كنند و پس از انجام اين كار، محتواي انتخاب شده ديگر قابل ويرايش نخواهد بود.

ويژگي‌ها:

امكان ويرايش، تبديل، ادغام و فشرده‌سازي رايگان فايل‌هاي PDF

رابط‌كاربري ساده

سازگار با انواع سيستم‌عامل‌ها و همچنين امكان دسترسي ازطريق نسخه‌ي وب

Soda PDF ازجمله بهترين سايت‌هاي ويرايش پي دي اف الكترونيك است كه البته درصورت تمايل مي‌توانيد نسخه‌ي ويندوز، مك، اندوريد يا iOS آن را نيز دانلود كنيد. اگر به‌طور منظم نياز داريد اسناد PDF را ويرايش كنيد و مجبور هستيد اين كار را در مكان‌هاي مختلف و با دستگاه‌هاي متفاوت انجام دهيد، اين برنامه مي‌تواند بهترين انتخاب براي شما باشد.

امكان ويرايش كامل اسناد PDF ازطريق مرورگر، يكي از بهترين ويژگي‌هاي Soda PDF است. رابط متخصصي اين برنامه بسيار ساده اما قدرتمند طراحي شده كه كار با آن را لذت‌بخش و آسان كرده است. مي‌توان گفت اين نرم‌افزار يك ابزار همه‌كاره‌ي الكترونيك براي كار با فايل‌هاي PDF است كه قابليت‌هايي مثل ويرايش، ادغام و تبديل اسناد پي دي اف را به شما ارائه مي‌دهد.

يكي ديگر از امكانات جالب Soda PDF، همراهي از قابليت OCR و همچنين امكان درج امضاي الكترونيكي روي اسناد PDF است. همچنين مي‌توانيد براي ساير اعضاي تيم خود، توضيحاتي روي فايل‌هاي پي دي اف درج يا فرم‌هاي موردانديشه متخصصينتان را به اين اسناد اضافه كنيد.

ويژگي‌ها:

مجموعه‌اي از بهترين ابزارهاي ويرايش

گزينه‌هاي تبديل فرمت

امكان بازسازي پي‌دي‌اف

دو گزينه در صفحه‌ي اصلي ApowerPDF وجود دارد؛ يكي اجراي الكترونيك برنامه و ديگري دانلود نسخه‌ي دسكتاپ آن. با وجود شباهت ظاهري، اين دو گزينه با هم تفاوت‌هايي دارند. برنامه‌ي مخصوص دسكتا‌پ تنها نسخه‌ي آزمايشي محصول اصلي است و در صورت استفاده از آن فايل‌هاي شما واترمارك خواهند داشت؛ بنابراين ما از ابزار ويرايش پي دي اف الكترونيك ApowerPDF استفاده مي‌كنيم تا چنين اشكالي نداشته باشيم.

روي Launch Online كليك كنيد. از شما خواسته مي‌شود تا اپليكيشن كم‌حجمي را به‌عنوان لانچر برنامه دانلود كنيد. پس از آن ويرايشگر الكترونيك اجرا خواهد شد. مي‌توانيد متن‌ها را ويرايش كنيد يا متن و تصوير اضافه كنيد. همچنين امكان رمزنگاري اسناد، تبديل PDF به فايل عكس و افزودن كامنت وجود دارد. علاوه‌براين، مي‌توانيد از ابتدا فايل پي‌دي‌اف خود را بسازيد؛ قابليتي كه معمولاً فقط در نرم‌افزارهاي پولي ويرايش پي‌دي‌اف يافت مي‌شود. متأسفانه، بر خلاف نرم‌افزار دسكتاپ، نسخه‌ي الكترونيك امكان حذف واترمارك‌هاي موجود در فايل را ندارد. باوجوداين مي‌توان گفت نرم‌افزار الكترونيك ApowerPDF يك ويرايشگر پي‌دي‌اف بسيار كارآمد و قابل اتكا است.

ويژگي‌ها:

تشخيص كاراكتر اپتيكال (OCR)

ويرايش متن

جداسازي و استخراج صفحات

اگر به ويرايش پي دي اف نياز داريد، PDF-XChange Editor گزينه‌ي ايده‌آلي به حساب مي‌آيد. اين برنامه به شما امكان تايپ مجدد، حذف و شكل‌بندي مجدد متن را مي‌دهد و در صورتي كه سيستم شما فونت به‌كار رفته در متن را نداشته باشد اين نرم‌افزار به خوبي مسئله را پوشش داده و خود را مطابقت مي‌دهد. امكان ضميمه كردن كامنت، بخش بخش كردن پي‌دي‌اف و استخراج صفحات نيز براي اين برنامه در انديشه متخصصين گرفته شده است.

برخي ويژگي‌هايي كه در منو و نوار ابزار برنامه قابل مشاهده هستند، تنها در نسخه‌ي پولي نرم‌افزار، يعني PDF-XChange Editor Plus دردسترس‌اند. براي اطلاع از فعال بودن هر يك از گزينه‌ها، كافي است نشانگر موس را روي آن‌ها ببريد تا از اين موضوع مطلع شويد.

اگر تصميم گرفتيد از گزينه‌هاي مربوط به نسخه‌ي پولي مانند اشكال هندسي و تكست باكس‌ها استفاده كنيد، بايد بدانيد كه استفاده از اين گزينه‌ها در نسخه‌ي رايگان باعث اضافه شدن واترمارك به فايل خروجي شما خواهد شد.

ويژگي‌ها:

بدون نياز به دانلود

ابزار كافي براي ويرايش

ذخيره‌ي ابري

محدوديت زماني سه ساعته براي هر ويرايش

از امكانات اين ويرايشگر مي‌توان به افزودن متن، تصوير، لينك و يادداشت اشاره كرد. قابليت امضاء اسناد نيز وجود دارد؛ اما متأسفانه امكان تشخيص كاراكتر اپتيكال وجود ندارد؛ بنابراين، قادر به ويرايش متن در فايل‌هاي پي‌دي‌اف اسكن‌شده نخواهيد بود.

پس از پايان ويرايش، روي Apply changes كليك كنيد. مي‌توانيد فايل خود را دانلود كنيد يا آن را به دراپ‌باكس يا گوگل‌درايو بفرستيد و لينك اشتراك‌گذاري آن را دريافت كنيد. توجه داشته باشيد كه اين لينك بعد از هفت روز منقضي خواهد شد.

ويژگي‌ها:

همراهي از انواع فرم

امكان اضافه كردن تصوير

فاقد نسخه‌ي رايگان براي دسكتاپ

دو نسخه براي برنامه‌ي PDFescape موجود است: يك اپليكيشن مبتني بر وب و يك برنامه‌ي پولي براي دسكتاپ. ما در اين‌جا به نسخه‌ي الكترونيك و رايگان مي‌پردازيم؛ چراكه در صورت استفاده از نرم‌افزار دسكتاپ نسخه‌اي آزمايشي در اختيار شما قرار مي‌گيرد.

ويرايشگر پي دي اف الكترونيك PDFescape امكان ايجاد تكست‌باكس را در متن فايل پي‌دي‌اف براي شما فراهم مي‌كند؛ اما متأسفانه امكان ويرايش متن موجود را نخواهيد داشت. در اين ابزار مي‌توانيد همانند Sedja اشكال هندسي ايجاد كنيد و به كمك آن‌ها بخش‌هايي از متن را كه مايل به پرينت شدن آن‌ها نيستيد، بپوشانيد. به كمك پي‌دي‌اف‌اسكيپ مي‌توانيد تصويري را از حافظه‌ي رايانه‌ي خود انتخاب كنيد و آن را در داخل مستطيلي كه در متن ايجاد كرده‌ايد، قرار دهيد. امكان قرار دادن فيلدهاي متني نيز وجود دارد. امكاني كه به‌ندرت در ويرايشگرهاي رايگان يافت مي‌شود.

ويژگي‌ها:

همراهي از جداسازي و تركيب

امكان وارونه‌سازي تصاوير

برخي ويژگي‌ها محدوديت زماني دارند

بخش دوم نام اين ابزار يعني sam مخفف جداسازي و تركيب است؛ يعني كارايي نسخه‌ي بيسيك يا پايه‌ي اين نرم‌افزار به تجزيه و تركيب فايل‌هاي پي‌دي‌اف محدود مي‌شود. در ابتداي استفاده از اين ابزار، مي‌توانيد مدتي به‌طور آزمايشي از قابليت‌هاي پولي آن مانند ويرايش كامل متن، اضافه كردن تصوير، امضا كردن و OCR بهره‌مند شويد؛ اما با اتمام دوره‌ي آزمايشي استفاده از اين نرم‌افزار، امكانات شما به قطعه قطعه كردن فايل‌هاي پي‌دي‌اف حجيم و استخراج صفحات، محدود خواهد شد. امكان وارونه‌سازي صفحات نيز در پي‌دي‌اف‌سم پيش‌بيني شده است كه براي مواقعي كه متني را وارونه اسكن كرده‌ايد بسيار كارآمد است. در نسخه‌ي رايگان، ابزاري براي ويرايش متن فايل پي‌دي‌اف وجود نخواهد داشت. از بين ساير امكانات نيز مواردي كه دردسترس هستند از مواردي كه مخصوص نسخه‌ي پولي هستند به خوبي تميز داده شده‌ و قابل تشخيص هستند.

براي تكميل اين مقاله، فهرستي از بهترين اپليكيشن‌هاي رايگان موبايلي را براي ويرايش‌ فايل‌هاي PDF در اندرويد و iOS براي شما آماده كرده‌ايم كه مي‌توانيد درصورت نياز از آن‌ها استفاده كنيد.

Xodo PDF Reader & Editor: برنامه‌ي Xodo راهكاري يكپارچه، امن و قابل اعتماد براي صرفه‌جويي در زمان، هنگام كار با اسناد ديجيتال روي موبايل‌هاي هوشمند است. اين ابزار امكان ويرايش فايل‌هاي PDF و تبديل آن‌ها به اسناد آفيس را به شما ارائه مي‌دهد.

PDFelement-PDF Editor & Reader: اگر به‌دنبال يك ويرايشگر PDF كاملاً رايگان براي اندرويد هستيد، PDFelement احتمالاً يكي از بهترين گزينه‌ها براي شما خواهد بود. اين اپليكيشن يك ويرايشگر PDF ساده، رايگان و در عين حال قدرتمند است و قابليت‌هايي مثل خواندن، حاشيه نويسي، ادغام، مديريت، امضا و سازماندهي فايل‌هاي پي‌دي‌اف را در اختيار شما قرار مي‌دهد.

Foxit PDF Editor: برنامه‌ي Foxit PDF Editor يك ويرايشگر PDF بسيار جذاب براي اندرويد است. اين اپليكيشن رابط‌كاربري ساده‌اي دارد و كار با آن آسان است. اين ابزار، همچنين قابليت‌هاي پيشرفته‌اي مثل صدور اسناد PDF، ويرايش، و محافظت از اين نوع فايل‌ها را ارائه مي‌دهد.

Adobe Acrobat Reader: Edit PDF: اگر به يك برنامه‌ي ويرايشگر PDF اندرويدي قابل‌اطمينان نياز داريد، Adobe Acrobat Reader يكي از بهترين گزينه‌هاي موجود است. اين برنامه بيش‌از ۶۳۵ ميليون‌ بار دانلود شده است و امكان خواندن، ويرايش، اشتراك‌گذاري، حاشيه‌نويسي و امضاي فايل‌هاي PDF را به‌شما ارائه مي‌دهد.

OfficeSuite: Word, Sheets, PDF: اين برنامه همه‌ي ابزارهاي موردنياز براي خواندن، ويرايش و ساخت اسناد Word، Excel، PowerPoint و PDF را در اختيار شما قرار مي‌دهد.

Smallpdf: PDF Scanner & Editor: اين اپليكيشن ابزارهاي مفيدي مثل امكان خواندن، ويرايش، فشرده‌سازي، اسكن، تركيب، تقسيم و تبديل فايل‌هاي PDF را ارائه مي‌دهد كه مي‌توانيد از آن‌ها روي موبايل اندرويدي خود استفاده كنيد.

PDF Reader Pro - Reader&Editor: برنامه‌ي PDF Reader Pro بيش‌از ۸۰ ميليون‌بار دانلود شده است و متخصصاني از ۲۰۰ كشور جهان از آن براي ويرايش فايل‌هاي PDF روي موبايل‌هاي اندرويدي استفاده مي‌كنند. اين اپليكيشن رابط‌ متخصصي ساده‌اي دارد و امكاناتي مثل خواندن، حاشيه‌نويسي و مديريت فايل‌هاي پي‌دي‌اف را به‌ شما ارائه مي‌دهد.

PDF Expert: Read, Edit, & Sign: اين برنامه امكان خواندن، ويرايش، امضا و حاشيه‌نويسي فايل‌هاي PDF را دراختيار دارندگان آيفون و آيپد قرار مي‌دهد. اين اپليكيشن رايگان است اما با خريد نسخه‌ي پولي مي‌توانيد از قابليت‌هاي پيشرفته‌ي آن نيز بهره ببريد.

PDFelement: PDF-Scanner, Editor: ويرايشگر و اسكنر PDF كه همه‌ي ابزارهاي موردنياز براي خواندن، ايجاد، ويرايش، حاشيه نويسي و تبديل فايل‌هاي PDF را روي آيفون و آيپد ارائه مي‌دهد. درحال‌حاضر ميليون‌ها دانش‌آموز، معلم و متخصص در سرتاسر جهان به‌دليل قابليت‌ها و همچنين رابط متخصصي جديد و جذاب، از اين برنامه براي كار با اسناد پي‌دي‌اف بهره مي‌برند.

pdfFiller: docs & PDF editor: اين اپليكيشن در صدر فهرست بهترين برنامه‌هاي ويرايش و ساخت فايل‌هاي PDF در سيستم‌عامل iOS قرار دارد. اين برنامه همه‌ي امكانات موردنياز براي ويرايش و امضاي فايل‌هاي پي‌دي‌اف را در اختيار شما قرار مي‌دهد.

Foxit PDF Editor: برنامه‌ي Foxit PDF Editor يكي از بهترين نمونه‌هاي موجود براي ويرايش‌ PDF روي آيفون و آيپد است كه رابط متخصصي ساده و قدرتمندي دارد كه به شما امكان مي‌دهد اسناد پي‌دي‌اف را مشاهده و حاشيه‌نويسي كنيد. اين برنامه همچنين ويژگي‌هاي پيشرفته‌اي مثل صدور، تبديل و ويرايش فايل‌هاي PDF را دردسترس متخصصان قرار مي‌دهد.

براي اضافه كردن متن به فايل‌هاي PDF، در اكثر برنامه‌هاي ويرايشگر اين نوع اسناد، ابزاري به‌نام Text وجود دارد كه نماد آن شبيه به عكس زير است:

با انتخاب ابزار فوق، ماوس خود را به ناحيه‌اي انتقال دهيد كه قصد داريد متن به آنجا اضافه شود. سپس در باكس نمايش‌داده شده، متن موردانديشه متخصصين خود را اضافه كرده و دكمه‌ي اينتر را روي صفحه‌كليد فشار دهيد.

براي امضا كردن اسناد PDF در بيشتر برنامه‌ها و ابزارهاي الكترونيك ويرايشگر PDF، گزينه‌اي به‌نام Signature وجود دارد كه نماد آن شبيه به تصوير زير است:

با انتخاب ابزار فوق و قراردادن ماوس در بخش مربوطه در سند PDF، مي‌توانيد امضاي الكترونيكي خود را به آن فايل اضافه كنيد.