۱۰ افزونه متخصصدي گوگل كروم براي افزايش بهره‌وري

بهره‌وري حتي در منظم‌ترين و موفق‌ترين افرادي كه مي‌شناسيد به‌صورت طبيعي به ‌دست نمي‌آيد. اين دسته از افراد ممكن است از تعداد زيادي ابزار مختلف كمك بگيرند تا آن‌ها را در مسير اجراي برنامه و دستيابي به اهدافشان ياري كند. مرورگر گوگل كروم افزونه‌هاي زيادي ارائه مي‌كند كه در زمينه‌ي افزايش بهره‌وري متخصصد دارند. اين برنامه‌هاي نرم‌افزاري مينياتوري داخل مرورگر راه‌اندازي مي‌شوند و قابليت‌هاي مفيدي براي متخصص فراهم مي‌كنند.

در ادامه‌ي مقاله قصد داريم بهترين افزونه‌هاي گوگل كروم با محوريت افزايش بهره‌وري را معرفي كنيم. نصب و استفاده از اين برنامه‌ها روي مرورگر گوگل كاملا رايگان است؛ بنابراين هرچه زودتر دست‌به‌كار شويد. شايد همه‌ي موارد معرفي‌شده مناسب شما نباشد؛ اما راه‌اندازي تعدادي از اين برنامه‌ها قطعا به متخصص كمك مي‌كند بازدهي كاري خود را افزايش بدهد.

‌

اگر در مرورگر خود عبارت‌هاي مشخصي را مدام تايپ مي‌كنيد، اين افزونه براي بهينه‌سازي زمان و مديريت مفيد آن كمك بزرگي به شما خواهد كرد. Auto Text Expander 2 ابزار جذابي است كه امكان ايجاد ميان‌بر براي عبارت‌هاي آماده به متخصص مي‌دهد تا براي وارد كردن عبارات مشخص و تكرارشونده نظير آدرس رايانامه، اسم شركت و حتي جملات كامل از اين ميان‌برها استفاده كند. براي مثال، مي‌توان تعريف كرد كه با تايپ mc@ آدرس رايانامه abcdefghijk@workemail.com در متن به ‌نمايش درآيد.

‌

اين افزونه براي افرادي متخصصد دارد كه زمان زيادي در اينباكس رايانامه‌هاي دريافتي خود سپري مي‌كنند. با كمك اين افزونه متخصص قادر است اعلان‌هاي پاپ‌آپ جيميل را شخصي‌سازي كند تا بدون باز كردن رايانامه در يك تب جداگانه، لحظه‌به‌لحظه از رايانامه‌هاي دريافتي آگاه شود. با كليك روي آيكون اين افزونه مي‌توان پيش‌نمايش آخرين پيام‌هاي دريافتي در رايانامه را مشاهده و مديريت كرد؛ بنابراين متخصص مي‌تواند بدون باز كردن جيميل، پيام‌ها را بخواند، به پيام‌هاي صوتي گوش بدهد يا رايانامه خاصي را حذف كند.

‌

افزونه‌اي فوق‌العاده متخصصدي براي افرادي كه نياز دارند از دو مانيتور به‌صورت هم‌زمان استفاده كنند اما از انديشه متخصصين فضا براي قرار دادن دو مانيتور يا بُعد اقتصادي براي خريد دو مانيتور در مضيقه هستند. Dualless به‌عنوان راهكار ارزان جايگزين استفاده از دو مانيتور معرفي مي‌شود. اين افزونه مي‌تواند پنجره‌ي مرورگر شما را به دو بخش تقسيم كند. از طريق اين افزونه قادر خواهيد بود دو تصوير در اندازه‌‌‌هاي مختلف و با توجه ‌به نياز خود در نسبت‌هاي دلخواه مثلا ۳:۷، ۴:۶، ۵:۵، ۷:۳ و... داشته باشيد. فراموش نكنيد كه اين ويژگي رايگان است و هزينه‌اي در بر ندارد.

‌

يكي از مهم‌ترين اشكالاتي كه كار با كامپيوتر و لپ‌تاپ براي متخصص ايجاد مي‌كند، افزايش احتمال حواس‌پرتي و مخدوش‌ كردن تمركز است. از سويي ديگر، بدون شك مهم‌ترين عنصر اثرگذار در افزايش بهره‌وري، حفظ تمركز است. Focus To-Do به شما كمك مي‌كند زمان‌بندي دقيق‌تري داشته باشيد و ابتكار عمل را در مديريت زمان، حين كار با كامپيوتر به‌ دست بگيريد تا در نهايت سبب افزايش بهره‌وري شما شود. زمان‌سنجي اين افزونه بر اساس تكنيك پومودورو ارائه‌شده توسط فرانچسكو چيريلو برنامه‌ريزي مي‌شود. تكنيك پومودورو روشي براي مديريت زمان است كه در آن بايد ساعات كاري را تقسيم به بخش‌هاي ۳۰ دقيقه‌اي متشكل از ۲۵ دقيقه كار و ۵ دقيقه استراحت كنيد. بدين ترتيب بايد متعهد شويد ۲۵ دقيقه با تمركز كامل كار كنيد و سپس ۵ دقيقه استراحت داشته باشيد. اين افزونه به شما كمك مي‌كند بدون استفاده از موبايل يا ساعت، تكنيك پومودورو را اجرا كنيد و از حواس‌پرتي احتمالي در امان بمانيد.

‌

اين افزونه جادوي خالص فناوري است. با نصب اين افزونه روي مرورگر كروم مي‌توان آدرس‌هاي URL را به‌جاي كپي و پيست كردن فقط با يك كليك ارسال كرد. روش كار اين افزونه بسيار عجيب است و باعث مي‌شود جادوي فناوري را بار ديگر به‌ نظاره بنشينيد. Google Tone آدرس URL را تبديل به امضاي صوتي خاصي مي‌كند و كامپيوترهاي ديگري كه در اطراف باشند با دريافت صداي توليد‌شده از طريق ميكروفون، آن را مجددا تبديل به آدرس URL مي‌كنند.

براي مثال، فرض كنيد در محيط شركت هستيد و قصد داريد يك صفحه‌ي وب براي همكار خود ارسال كنيد، ابتدا اين افزونه را روي مرورگر كروم كامپيوتر مبدأ و مقصد نصب كنيد، سپس صفحه‌ي وب مورد انديشه متخصصين را بارگذاري كنيد و روي آيكون گوگل تون كه در نوار ابزار بالا به ‌نمايش در‌آمده است، كليك كنيد. بلافاصله كد صوتي توليد مي‌شود كه از طريق بلندگوي كامپيوتر مبدأ مخابره خواهد شد و تمام كامپيوترهاي اطراف كه كد صوتي را دريافت كنند و افزونه‌ي گوگل تون را داشته باشند، آن را تبديل به آدرس URL مي‌كنند. سپس اعلان مربوط به صفحه‌ي وب به ‌نمايش درمي‌آيد و متخصص با كليك روي آن مي‌تواند آن وب‌سايت را بارگذاري كند.

‌

صداها و به‌طوركلي آنچه افراد در حين كار كردن مي‌شنوند، تأثير مستقيم روي بازدهي آن‌ها دارد و مي‌تواند مانع كار كردن يا بهبود فرايند انجام كار شود. Noisli به افراد كمك مي‌كند با ايجاد فضاي صوتي كنترل‌شده، صداهاي مزاحم محيط را خنثي كنند و تمركز عميق‌تري داشته باشند. در اين افزونه مجموعه‌اي از صداهاي طبيعت مثل باران، امواج دريا، جنگل، شعله‌هاي آتش وجود دارند. اين قبيل صداها علاوه‌ بر حذف عوامل برهم‌زننده‌ي تمركز، سبب آرامش مي‌شوند؛ در نتيجه نرخ بهره‌وري را به ‌طرز چشمگيري بهبود مي‌بخشند.

‌

Stay Focusd مناسب و متخصصدي براي جلوگيري از هدر دادن وقت در وب‌سايت‌هايي است كه غالبا باعث مي‌شوند مديريت زمان از كنترل افراد خارج شود. سازوكار افزونه بدين صورت است كه آدرس وب‌سايت‌هايي را در آن وارد مي‌كنيد كه مي‌دانيد فقط براي گذران وقت به آن‌ها سر مي‌زنيد. سپس بايد براي هر وب‌سايت محدوديت زماني روزانه مشخص كنيد تا با تمام ‌شدن محدوديت زماني، آدرس وب‌سايت در ادامه‌ي روز توسط افزونه Stay Focusd مسدود شود تا بتوانيد روي كار خود تمركز كنيد. البته، اين دسته از ابزار فقط جنبه‌ي هشدار دارند و همچنان بار اصلي حفظ تمركز و تعهد بر دوش متخصص است.

‌

افزونه‌ي اپليكيشن Zoom براي كروم به متخصص امكان مي‌دهد براي برگزاري جلسه‌ي مجازي از طريق اين برنامه مستقيما روي تقويم گوگل (Google Calendar) برنامه‌ريزي كند. بعد از ثبت برنامه در تقويم گوگل متخصص مي‌تواند فقط با يك كليك جلسه را آغاز كند. از آنجايي ‌كه لينك دعوت به جلسه‌ي اخبار تخصصي بلافاصله بعد از ثبت در تقويم گوگل براي مخاطبان ارسال مي‌شود، آن‌ها مي‌توانند به‌سرعت در جلسه حاضر شوند.

‌

ابزاري هوشمندانه كه امكان ويرايش و نمايش فايل‌هاي ورد، اكسل و پاورپوينت را از طريق Google Docs،وSheets و Slides فراهم مي‌كند. نكته‌ي مهم درباره‌ي اين افزونه، بي‌نيازي به نصب مجموعه‌ي نرم‌افزاري آفيس روي كامپيوتر است؛ زيرا تمام فرايند ويرايش و نمايش را در محيط مرورگر ممكن مي‌كند. براي بهره‌مندي كامل از اين افزونه بهتر است گوگل درايو داشته باشيد.

‌

هر نوشته‌اي داراي تعدادي غلط املايي و گاهي اشتباه‌ دستوري يا نگارشي است كه به دليل كم‌دقتي رخ مي‌دهند. وجود افزونه‌اي مثل Grammarly به متخصصان كمك مي‌كند  اين اشتباه‌هاي غير عمدي را به حداقل برسانند. البته، شايد هوش مصنوعي گرداننده‌ي گرامرلي هنوز نتواند پيچيدگي‌هاي زباني را درك كند و متخصص را از آن‌ها آگاه سازد؛ اما براي اطلاع از غلط‌هاي املايي و برخي ساختارهاي ساده در نوشتار قطعا مي‌تواند متخصصدي باشد. اين افزونه براي زبان انگليسي متخصصد دارد.

‌

شما متخصصان اخبار تخصصي، علمي، تكنولوژيكي، فناوري مرجع متخصصين ايران از كدام افزونه‌هاي گوگل كروم بيشتر استفاده مي‌كنيد؟